• ① 동해시의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 의회 운영
  • 2. 민원사무 처리

• ② 동해시의회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록,공개하는 각각의 개인정보파일 처리목적에 대한 자세한 사항은 다음과 같습니다.

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  개인정보처리 위탁업무 : 연번, 개인정보파일명, 처리목적, 처리근거, 개인정보 항목, 보유기간으로 구분

  연번	개인정보파일명	처리목적	처리근거	개인정보 항목	보유기간
  1	의원 정보	의회 운영	정보 주체 동의 (개인정보보호법 제15조)	성명, 주소, 연락처, 이메일, 학력, 경력 등	임기종료일까지
  2	게시글 작성자 정보	민원 사무 처리	정보 주체 신청 (개인정보보호법 제15조)	이름	3년

• ▶ 행정안전부 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색(기관명에 "동해시" 입력 후 조회) 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

• ① 동해시의회는 법령에 따른 개인정보 보유,이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
• ② 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록,공개하는 각각의 개인정보파일 개인정보 보유기간에 대한 자세한 사항은 제1조 제2항과 같습니다.

동해시의회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집,이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• ① 동해시의회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적,관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리,감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

• ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  개인정보처리 위탁업무 : 위탁사무명, 위탁받는 자, 위탁하는 업무의 내용으로 구분

  위탁사무명	위탁받는 자	위탁하는 업무의 내용
  홈페이지 운영 및 유지관리	㈜제윤	홈페이지 운영 전반 게시글 작성자 개인정보(성명) 관리

• ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
    동해시의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
    동해시의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 3. 개인정보 처리정지 요구
    동해시의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

• 1. 온라인

  개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)을 통해 신청

  

• 2. 오프라인

  동해시의회에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 신청(개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식)
  ※ 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 신청할 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
  (개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식)

  • (별지 제8호서식) 개인정보 열람 요구서
  • (별지 제11호서식)위임장

• ① 동해시의회에서는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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• ① 동해시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    동해시의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동해시의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 동해시의회는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  • 2. 파기방법

    동해시의회는 전자적 파일 형태로 기록,저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록,저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• ① 동해시의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검, 갱신 등
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자에 대한 접근통제 등

• ① 동해시는 개인정보를 보호하고 있는 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

  ※ 개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자, 동법 시행령 제32조 개인정보보호책임자의 업무 및 지정요건 등

  ▶ 개인정보 보호책임자

  - 성 명 : 홍효기

  - 직 책 : 행정지원국장

  - 직 급 : 4급

  - 연락처 : 033-530-2291 E-mail : atayau020@korea.kr, Fax : 033-531-8745
  ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

  ▶ 개인정보 보호 담당부서

  - 부서명 : 의회사무과

  - 담당자 : 김동성

  - 연락처 : 033-539-8848 E-mail : atayau020@korea.kr, Fax : 033-531-8745

• ② 정보주체께서는 동해시의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동해시는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다.
  

  ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  부서명 : 의회사무과

  담당자 : 김동성

  연락처 : 033-539-8848, E-mail : atayau020@korea.kr, Fax : 033-531-8745

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수,처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 공공 아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증이 필요 함)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
(아래의 기관은 동해시의회와는 별개의 기관으로서, 동해시의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

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